Архив ісі

Ақмола облысының
мемлекеттiк архив мекемелерiнiң
2018 жылдың 1 тоқсанындағы жұмысы туралы

1.Архив iсiн дамытуды мемлекеттiк реттеу

Есептiк кезеңде басқарманың, облыстың барлық архив мекемелерiнiң қызметi негiзгi iс-шаралар жоспарының көрсеткiштерiн, саланы дамытудың негiзгi мәселелерi бойынша Қазақстан Республикасының мәдениет және спорт министрлiгiнiң нұсқауларын, облыс әкiмдiгiнiң тапсырмаларын орындауға бағытталды.

2018 жылдың 10 қаңтарында Қазақстан Республикасының Президентi — Елбасы Н.Ә. Назарбаевтың «Төртiншi өнеркәсiптiк революция жағдайындағы дамудың жаңа мүмкiндiктерi» Қазақстан халқына Жолдауының шығуымен байланысты облыстың архив саласында Жолдауды зерттеу және талқылау бойынша ұйымдастыру iс-шаралары өткiзiлдi, стендтер рәсiмделдi. Басқарма басшысы ақпараттық-насихат тобының құрамында Бурабай және Жақсы аудандарының ауылдық округтерiне iс сапарға шықты.

28 ақпан 01 наурыз аралығында басқарма Қазақстан Республикасы Төтенше жағдайлар бойынша министрлiгiмен өткiзiлген республикалық лаңкестiкке қарсы оқуларға қатысты.

«Рухани жаңғыру» бағдарламасы шегiнде «Ақмола облысы архив құжаттарында», «Өдке тарихы — ел тарихы», «Тарих беттерiнен» үш жобасын жүзеге асыру бойынша жұмыс тобының 9 отырысы өткiзiлдi.

Ағымдағы жылдың 17 қаңтарында «Ақмола облысы архив құжаттарында» бiрiншi жобасының тұсау кесерi болды, жүзеге асыру шегiнде жалпы 1581 адам қамтылған 96 экскурсия өткiзiлдi.

«Жас зерттеушi» клубы құрылды, қағидасы, клубтық жұмыс жоспары әзiрлендi, ғылыми-зерттеу жобаларын жазуға тақырыптары анықталды, ғылыми-зерттеу жобалары үшiн клубтың 30 мүшесiне талондар берiлдi.

Ақмола облысының тарихы бойынша ақпараттарды анықтау және жинау үшiн архив қызметкерлерiмен ҚР ОМА Алматы қаласына 2 жұмыс сапары жасалды, нәтижесi бойынша Ақмола облысының кеңестiк кезенге дейiнгi тарихы бойынша құжаттар тандап алынды.

«Адамдар тарих ағымында» құжаттар жинағы, «Ақмола аймағының тұңғыш басшылары», «Кеңес Одағының батыры» кiтаптары дайындалды, «Ақмола облысы архив құжаттарында» кiтап-альбомымен жұмыс iстеу басталды.

Облыстың архив қызметiнiң жұмысын ақпараттық қамтамасыз ету үшiн басқарма мен барлық мемлекеттiк архивтардың сайттары қызмет етiп, есептiк мерзiм iшiнде басқарма сайтында 624 кiру белгiленген.

2. Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттiк есепке алу

2018 жылғы 01 сәуiрдегi жағдай бойынша 2330 сақтау бiрлiгiнiң табиғи жағдайы жақсартылды, оның iшiнде жалпы көлемi 11583 парақтан тұратын 1041 жаңғыртылды. Өшiп бара жатқан 90 парақтағы мәтiндер қалпына келтiрiлдi. Қағаз негiздегi 15194 iстiң, 2251 фотоқұжаттың толықтығы мен жай-күйiн тексеру жүргiзiлдi. 14717 iс қатырмаланды.

164 қордың есептiк құжаттар жинағы мұқият салыстырылды, қорлардың негiзi беттерi, тарихи анықтамалары қайта құрылды, карточкалары мен беттерi қайта рәсiмделдi.

Облыстық мемлекеттiк архивпен №1434 «Көкшетау облысы әкiмдiгiнiң жанындағы орман шаруашылық бiрлестiгi», № 1437 «Көкшетау облыстық су шаруашылығы бөлiмi» қорларының құжаттары бойынша 25 сақтау бiрлiгiндегi ерекше құнды iстер анықталды.

3. Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорының қалыптасуы. мекемелер, ұйымдар мен кәсiпорындар iс жүргiзуiндегi құжаттарды ұйымдастыру және ведомстволық мұрғаттарға ұйымдық-әдiстемелiк басшылық жасау

Есептiк кезеңде басқарма СТӘК-ның 6 отырысы өттi, онда басқармалық құжаттаманың, жеке тектiк, фотоқұжаттар, жеке құрам бойынша, iстер номенклатурасы қаралды.

СТӘК-пен бекiтiлген iстер тiзiмдемесiнiң көрсеткiштерi тұрақты сақтаудың 2411 сақтау бiрлiгiн, жеке құрам бойынша — 1781, жеке тектiк — 122, 103 фотоқұжатты, 50 сот iсiн құрады.

Есептiк кезеңде мемлекеттiк сақтауға басқармалық құжаттаманың 3834 сақтау бiрлiгi; жеке құрам бойынша — 2155; жеке тектiк — 122; 179 фотоқұжат келiп түстi.

Жауынгер-интерноционалист — С.В. Демченконың жеке тектiк құжаттары; Қаз СРО халық ағарту iсiнiң үздiгi, Қазақстан Республикасының бiлiмiнiң құрметтi қызметкерi — В.Н. Пшеничныйдың; Зерендi ауданының құрметтi азаматтары А.А. Солошенконың және И.П. Позднякованың; ардагер — И.П. Шишкиннiң жеке тектiк құжаттары қабылданды.

Басқарма мамандарымен және облыстың мемлекеттiк мұрағаттары жұмысшыларымен облыстық, қалалық, аудандық және ауылдық маңызы бар түрлi мекемелер мен ұйымдардың өкiлдерiне құжаттау және құжаттаманы басқару мәселелерi бойынша 193 кеңес берiлдi.

Толықтыру көздерi-мекемелерде нормативтi және әдiстемелiк құжаттар пакетiн толықтыру бойынша да жұмыс жүргiзiлуде. Ұйымдарда тұрақты жұмыс iстейтiн сараптау комиссияларын құру туралы басшылардың бұйрықтары шықты, ведомстволық архивтер мен сараптау комиссиялары туралы ережелер бекiтiлдi (70 және тиiсiнше 72).

Мемлекеттiк архивтар қызметкерлерiмен 2 iстер номенклатурасы әзiрлендi, 421 жетiлдiрiлдi және келiсiлдi.

Жинақтау көздерi — ұйымдар үшiн мемлекеттiк архивтармен iс жүргiзу, iстердi құру және ведомстволық сақтау сатысында оларды сақтау, iстер номенклатурасын құру мәселерi бойынша 39 семинар-кеңес ұйымдастырылды және өткiзiлдi.

Айсайын облыстың халқын ақпараттандыру мақсатында облыстың барлық мемлекеттiк архивтерiмен «Архив анықтамаларын беру» мемлекеттiк қызметiн көрсету бойынша семинарлар өткiзiледi, есептi кезенде 24 семинар өткiзiлдi.

4. Ақпараттық-iздеу жүйелерiн құру. Ғылыми ақпарат және құжаттарды пайдалану

Есептiк кезеңде басқармалық құжаттаманың 254 сақтау бiрлiгi жетiлдiрiлдi.

Басқармалық құжаттаманың 105 сақтау бiрлiгiне каталогтау жүргiзiлдi, жүйелiк каталогқа 327 карточка енгiзiлдi.

Архив қорларын ақпараттандыруды жоғарылату бойынша жұмыс жүргiзiлдi. «Көкшетау қалалық мемлекеттiк нотариалдық кеңсесi» қоры бойынша сатып алу-сату, айырбастау, сыйға тарту келiсiмшартардың мәлiметтер базасына 1008 келiсiм-шарт — 27 сақтау бiрлiгi енгiзiлдi.

Облыстық мемлекеттiк архивiнiң ақпараттық технологиялар бөлiмiмен 973 сақтау бiрлiгi сканерлендi. («Көкшетау халық депутаттарының облыстық Кеңесi және оның атқарушы комитетi» қоры) — 71018 парақ. 71018 суреттiң сандық мәлiметтерiне өңдеу жүргiзiлдi.

«Еңбек ардагерi» автоматтандырылған мәлiметтер базасына облыстық мемлекеттiк архивiмен 280 тек енгiзiлдi.

Целиноград облыстық ком партиясының номенклатуралық қызметкерлерiнiң атаулы каталогын құру бойынша жұмыстар жалғасуда, 250 карточка енгiзiлдi.

Мемлекеттiк архивтар мәдени-ағарту қызметiн атқара отырып, бұқаралық ақпарат құралдарында архив құжаттарын насихаттайды, көрмелер, сабақтар ұйымдастырады.

Есептiк кезеңде бұқаралық ақпарат құралдарында мемлекеттiк архивтердiң құжаттары бойынша 35 мақала, «Архив анықтамаларын беру» мемлекеттiк қызметiн көрсету бойынша 23 мақала жарияланды.

Облыстық мемлекеттiк архив облыстық газетте 10 мақала жариялады «Помним имя героя», «Уникальная карта области 1889 года», «Ценный артефакт», «Материалы память хранят», «С лицом бойца, с душой поэта», «Архивтегi құжаттар сыр шертедi» және басқалары.; Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiмен 6 мақала «На службе поколений», «Память не сотрешь», «Неоспоримый вклад», Аршалы ауданының мемлекеттiк архивiмен «Его именем названа улица» және басқалары, Атбасар ауданының мемлекеттiк архивiмен «Ветерану труда — 80 лет», Ерейментау ауданының мемлекеттiк архивiмен «Благодатная земля…», Зерендi ауданының мемлекеттiк архивiмен «Без песни жить не представляет», Сандықтау ауданының мемлекеттiк архивiмен «Первые предприятия» және басқа мақалалары жарияланды.

«Көкшетау — Қазақстан» телеарнасы: «Рухаии жаңғыру» бағдарламасын жүзеге асыру шегiнде «Ақмола облысы архив құжаттарында» жобасын тұсау кесерi және «Көкшетауминводы» АҚ кәсiпорнының атриумында латын тiлi бойынша архив құжаттарының көрмесi бойынша 2 сюжет шығарды.

Облыстық мемлекеттiк архивiмен «Қазақ латын әлiпбиi тарихының архив құжаттары» көрмесi дайындалды.

Көкшетау қаласының мемлекетiк архивiмен — «25 лет — мгновение в истории».

Есiл ауданының мемлекеттiк архивiмен — Ақмола облысының архив қызметiнiң 95 жылдығына «Мұнда естелiк сақталады».

Зерендi ауданының мемлекеттiк архивi «Латын әлiпбиiне көшу рухани жаңғыру талабы» көрмесi.

Сандықтау ауданының мемлекеттiк архивi — «Сандықтау ауданы: уақыт, оқиға, адамдар», «Тарихқа қайта оралу», «Сандықтау ауданының құжаттамалық мұрасы», «Архив құжаттары бойынша латын тiлiнң қазақ әлiпбиi».

Барлығы 23 фотоқұжаттық көрме дайындалды.

Облыстық мемлекеттiк архивiмен «Ақмола облысы архив құжаттарында» тұрақты әрекеттегi көрме бойынша 3 экскурсия өткiзiлдi.

Көкшетау қаласының мемлекеттiк архивiмен №13 «Экос» экологиялық мектеп-гимназиясының, Красный Яр селосы №2 орта мектебiнiң оқушыларына «Тарихи жадтың дерек көзi» («Источник исторической памяти»), «Қала көшелерi бойынша саяхат» («Путешествия по улицам города») атты тақырыптарда 4 сабақ өткiзiлдi.

Сандықтау ауданының мемлекеттiк архивiмен «»Тарихқа қайта оралу»,

«Туған өлкенiң тарихынан оның дамуына», «Архив құжаттары бойынша латын тiлiнiң қазақ әлiпбиi», «Рухани жаңғыру — болашаққа сенiмдi көпiр», «Бiлiмдi ұрпақ — ұлт болашағы» тақырыбында 10 экскурсия өткiзiлдi. Целиноград ауданының мемлекеттiк архивiмен Ақкөл ауылының оқушылары үшiн «Өз тарихынды есте сақта және мақтан тұт» атты 3 экскурсия өткiзiлдi, Шортандыауданының мемлекеттiк архивiмен «Қазақстанға халықтарды жер аудару» және «Шортанды ауданының тарихы» атты экскурсиялар өткiзiлдi.

Бiрiншi тоқсанда барлығы 119 экскурсия, 33 сабақ өткiзiлдi.

«Рухани жаңғыру» бағдарламасын жүзеге асыру шегiнде облыстың аудандарында фотоқұжатамалық материалдарды жинау бойынша «Тарихты толықтырамыз», «Игiлiк үшiн жинау, сақтау және қолдану» акциясы басталып кеттi.

Ұйымдар мен азаматтардың сұранымдарын уақытында және сапалы орындау мәселелерiне ерекше көңiл бөлiнедi. Сұранымдарды орындау: тақырыптық — 123 (оның iшiнде 109 — оң нәтижелi), әлеуметтiк-құқықтық сипаттағы — 5623 (оның iшiнде 4001 — оң нәтижелi), генеологиялық — 9 (оның iшiнде 3 — оң нәтижелi). 680 — терiс нәтижелi, 829 — профильдi емес. 5623 мемлекеттiк қызмет көрсетiлдi; ХҚКО арқылы — 1647 (29,3%), «электронды үкiмет» порталы арқылы — 1968 (35,0%), пошталық байланыс арқылы — 2008 (35,7%).

Есептiк кезеңде барлығы 122 зерттеушi, 258 бару тiркелген, жұмыс үшiн 5375 сақтау бiрлiгi берiлген. Зерттеу жұмыстарының тақырыптары: «Солтүстiк Қазақстандағы соғыс жылдарындағы балалардың жағдайы», «Ақмола облысының ұлы жерлерi», «Архив құжаттарындағы репрессия саясаты», «Есiл ауданының топонимикалық талдануы», «Менiң туған өлкем» және басқалары.

5. Ғылыми-техникалық ақпарат. Кадрлар бiлiктiлiгiн арттыру. Ұжымның әлеуметтiк дамуы

Басқармада қызметтiң негiзгi мәселелерi бойынша оперативтi және жоспарлы аппараттық кеңестер жүйелi түрде өткiзiлiп тұрады. Директивтi құжаттарды, әкiмнiң тапсырмаларын, жоғарыда тұрған органдардың және дербес шешiмдердi, сондай-ақ азаматтардың өтiнiштерiн орындауды бақылаудың кезектi нәтижелерi шықты.

Архив қызметкерлерiнiң iскери және мамандық бiлiктiлiктерiн арттыру бойынша жұмыс жүзеге асырылуда, аппараттық оқудың ай сайынғы сабақтары өткiзiледi, Қазақстан Республикасының Президентi Н. Назарбаевтың Қазақстан халқына кезектi үндеуi зерттелдi, стендтер рәсiмделдi.

Астрахан ауданы мемлекеттiк архивiнiң директоры «Мемлекеттiк архивтiн қызмет қортындылары туралы» ақпаратпен аудан әкiмi жанындағы аппараттық жиналыста сөз сөйледi.

Барлық архив мекемелерi Алғыс айту, Халықаралық әйелдер күнi, Наурыз мейрамына арналған мерекелiк iс-шаралар шеңберiнде салтанатты жиындар, мерекелiк концерттер, дөңгелек үстелдер, сайыстар өткiздi, архив қызметiнiң ардагерлерiн құттықтады және т.б.

Архивтiк iс ардагерлерi мен жұмысшыларының әлеуметтiк қорғау мәселелерiне көңiл бөлiнедi.

Қосымша: 2018 жылғы 1-тоқсан бойынша Ақмола облысындағы қызметтiң негiзгi бағыттары мен нәтижелерiнiң көрсеткiштерi 3 бетте 1 данада.

О работе государственных архивных учреждений Акмолинской области

за первый квартал 2018 года

1. Государственное регулирование развития архивного дела

Деятельность управления, всех архивных учреждений области в отчетный период была направлена на выполнение показателей плана основных мероприятий, указаний Министерства культуры и спорта Республики Казахстан по основным вопросам развития отрасли, поручений и установок акимата области.

В связи с выходом 10 января 2018 года Послания Президента Республики Казахстан Н.А. Назарбаева народу Казахстана: «Новые возможности развития в условиях четвертой промышленной революции» в архивной сфере области проведены организационные мероприятия по его изучению и обсуждению, оформлены стенды. Руководитель управления в составе информационно-пропагандистской группы выезжала в сельские округа Бурабайского и Жаксынского районов.

28 февраля — 01 марта управление приняло участие в республиканских антитеррористических учениях, проводимых Министерством по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан.

В рамках программы «Рухани жаңғыру» проведено 9 заседаний рабочей группы по реализации трех проектов: «Акмолинская область в архивных документах», «Өлке тарихы — ел тарихы», «По страницам истории».

17 января т.г. проведена презентация первого проекта «Акмолинская область в архивных документах», в рамках реализации которого были проведены 96 экскурсий с общим обхватом количества людей 1581 человек. Создан клуб «Юный исследователь», разработаны положение, план работы клуба, определены темы для написания научно-исследовательских проектов, выданы 30 талонов членам клуба для научно-исследовательских проектов.

Для выявления и сбора информации по истории Акмолинской области сотрудниками архива осуществлены 2 рабочие поездки в ЦГА РК г.Алматы, по результатам которых были отобраны документов по истории Акмолинской области досоветского периода..

Подготовлен сборник документов «Люди в потоке истории», книги «Первые руководители Акмолинского региона», «Герои Советского Союза», начата работа над книгой-альбомом «Акмолинская область в архивных документах».

Для информационного обеспечения деятельности архивной службы области функционируют сайты управления и всех госархивов, за отчетный период на сайте управления зафиксировано 624 посещений.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

На 01 апреля 2018 года улучшено физическое состояние 2330 единиц хранения, из них отреставрировано 1041, общим объемом 11583 листов. Восстановлено затухающих текстов на 90 листах. Проведена проверка наличия и физического состояния 15194 дел на бумажной основе, 251 фотодокументов. Закартонировано 14717 дел.

Выверено комплектов учетных документов 168 фондов, пересоставлены титульные листы, исторические справки, переоформлялись карточки и листы фондов.

Облгосархивом выявлено 25 ед.хр. особо ценных дел по документам фондов №1434 «Лесохозяйственное объединение при акиме Кокшетауской области», №1437 «Кокчетавский областной отдел водного хозяйства».

3. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

За отчетный период состоялось 6 заседаний ЭПМК управления, где рассмотрены описи дел управленческой документации, личного происхождения, фотодокументов, по личному составу, номенклатуры дел.

Показатели утвержденных ЭПМК описей дел составили: постоянного хранения — 2411 единиц хранения, по личному составу — 1781, личного происхождения — 122, фотодокументов — 103, судебных дел — 50.

За отчетный период на государственное хранение поступило 3834 единиц хранения управленческой документации; по личному составу — 2155; личного происхождения — 122, фотодокументов — 179.

Приняты документы личного происхождения Демещенко С.В. — воина-интернационалиста; Пшеничного В.Н. — отличника народного просвещения Каз.ССР, Почетного работника образования Республики Казахстан; Солошенко А.А. и Позднякова И.П. — Почетных граждан Зерендинского района; Шишкина И.П. — ветерана .

Специалистами управления и работниками госархивов области даны 193 консультации по вопросам документирования и управления документацией представителям различных учреждений и организаций областного, городского, районного и сельского значения.

Проводится работа и по комплектованию пакета нормативных и методических документов в учреждениях — источниках комплектования. Изданы приказы руководителей о создании постоянно действующих экспертных комиссий в организациях, утверждены положения о ведомственных архивах и экспертных комиссиях (70 и 72 соответственно).

Сотрудниками государственных архивов разработано — 2, усовершенствовано и согласовано 421 номенклатур дел.

Государственными архивами для организаций — источников комплектования организовано и проведено 39 семинаров-совещаний по вопросам делопроизводства, формирования дел и их сохранности на стадии ведомственного хранения, составлению номенклатур дел.

Ежемесячно в целях информирования населения области всеми госархивами области проводятся семинары по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок», за отчетный период их проведено 24 семинара.

4. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

За отчетный период переработано описей дел постоянного хранения — 254 ед.хр.

Проведена каталогизация 105 ед.хр. управленческой документации, влито в систематический каталог 327 карточек.

Велась работа по повышению информатизации архивных фондов. В базу данных договоров купли-продажи, мены, дарения по фонду «Кокшетауская городская государственная нотариальная контора» внесено 1008 договоров — 27 ед.хр.

Отделом информационных технологий облгосархива отсканировано 973 ед.хр. (фонд «Кокшетауский областной Совет народных депутатов и его исполком») — 71018 листов. Проведена обработка цифровых данных — 71018 изображений.

В автоматизированную базу данных «Ветеран труда» облгосархивом внесено 280 фамилий.

Продолжается работа над созданием именного каталога номенклатурных работников Целиноградского обкома партии, заведено 250 карточек.

Выполняя культурно-просветительную функцию, госархивы пропагандируют архивные документы в средствах массовой информации, организуют выставки, уроки.

В отчетном периоде в средствах массовой информации по документам государственных архивов опубликовано 35 статей, по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» — 23.

Облгосархивом опубликовано 10 статей в областной газете «Помним имя героя», «Уникальная карта области 1889 года», «Ценный артефакт», «Материалы память хранят», «С лицом бойца, с душой поэта», «Архивтегi құжаттар сыр шертедi» и др.; госархивом города Кокшетау 6 статей «На службе поколений», «Память не сотрешь», «Неоспоримый вклад», госархивом Аршалынского района «Его именем названа улица» и др., госархивом Атбасарского района «Ветерану труда — 80 лет», госархивом Ерейментауского района «Благодатная земля…», госархивом Зерендинского района «Без песни жить не представляет», госархивом Сандыктауского района «Первые предприятия» и др.

Телеканал «Казахстан-Кокшетау» выпустил 2 сюжета: по презентации проекта в рамках реализации программы «Рухани жаңғыру» «Акмолинская облатсть в архивных документах» и выставки архивных документов по латинице в атриуме предприятия АО «Кокшетауминводы».

Облгосархивом подготовлена выставка «Қазақ латын әлiпбиi тарихының архив құжаттары».

Госархивом города Кокшетау — «25 лет — мгновение в истории».

Госархивом Есильского района — «Здесь память хранится» к 95-летию архивной службы Акмолинской области.

Госархивом Зерендинского района выставка «Латын әлiпбиiне көшуөрухани жаңғыру талабы».

Госархивом Сандыктауского района — «Сандыктауский район: время, события, люди», «Возвращение к истокам», «Люди земли Сандыктауской», «Не утратить связь времен», «Возвращение к истокам», Документальное наследие Сандыктауского района», «Латиница казахского алфавита по архивным документам».

Всего подготовлено 23 фотодокументальных выставки.

Облгосархивом проведены 3 экскурсии по постоянно действующей выставке «Акмолинская область в архивных документах».

Госархивом города Кокшетау для учащихся экологической школы-гимназии №13 «Экос», средней школы № 2 с.Красный яр проведены 4 урока на темы «Источник исторической памяти», «Путешествие по улицам города».

Госархив Сандыктауского района проведены 10 экскурсий на темы «Возвращение к истокам», «От истории родного края к его развитию», «Латиница казахского алфавита по архивным документам», «Рухани жаңғыру — надежный мост в будущее», «Образованное поколение — будущее нации»; госархивом Целиноградского района проведены 3 экскурсии для школьников а.Акмол на тему «Помни и гордись своей историей», в архиве Шортандинского района «Депортация народов в Казахстан» и «Шортанды ауданының тарихы».

Всего в первом квартале проведено 119 экскурсий, 33 урока.

В рамках реализации программы «Рухани жаңғыру» в районах области стартовали акции «Пополним историю», «Собрать, сохранить, использовать во благо» по сбору фотодокументальных материалов.

Особое внимание уделяется вопросам своевременного и качественного исполнения запросов организаций и граждан. Исполнено запросов: 123 — тематических (из них 109 — положительных); 5623 — социально-правового характера (из них 4001 — положительных), 9 — генеалогических (из них 3 — положительных). 680 — отрицательных, 829 — непрофильных. Государственные услуги (5623) оказаны посредством ЦОН — 1647 (29,3 %), посредством портала «электронное правительство» — 1968 (35,0 %), посредством почтовой связи — 2008 (35,7 %).

Всего за отчетный период зарегистрировано 122 исследователя, 258 посещений, выданы для работы 5375 единицы хранения. Темы исследований: «Положение детей в годы войны в Северном Казахстане», «Святые места Акмолинской области», «Политика репрессий в архивных документах», «Топонимический анализ Есильского района», «Край мой родной» и др.

5. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива

В управлении регулярно проводятся оперативные и плановые аппаратные совещания по основным вопросам деятельности. Подведены очередные итоги контроля исполнения директивных документов, поручений акима, решений вышестоящих органов и собственных, а также обращений граждан.

Осуществляется работа по повышению деловой и профессиональной квалификации архивных работников, проводятся ежемесячные занятия аппаратной учебы, изучено очередное обращение Президента Республики Казахстан Н. Назарбаева к народу Казахстана, оформлены стенды.

Директор госархива Астраханского района выступила на аппаратном совещании при акиме района с информацией «Об итогах деятельности государственного архива».

Всеми архивными учреждениями в рамках праздничных мероприятий, посвященных Дню благодарности, Международному женскому дню, Наурыз мейрамы проведены торжественные собрания, праздничные концерты, круглые столы, конкурсы, акции, чествование ветеранов архивной службы и т.д.

Уделяется внимание вопросам социальной защиты работников и ветеранов архивного дела.

Приложение: Показатели Основных направлений и результатов деятельности в Акмолинской области за 1 квартал 2018 года на 3 л. в 1 экз.

Құрылған күні: 11.04.2018 15:14
Жаңартылған күні: 11.04.2018 15:16
Қаралым саны: 252

Қаз Рус Eng