Архивное дело

О работе государственных архивных учреждений Акмолинской области
за первый квартал 2018 года

1. Государственное регулирование развития архивного дела

Деятельность управления, всех архивных учреждений области в отчетный период была направлена на выполнение показателей плана основных мероприятий, указаний Министерства культуры и спорта Республики Казахстан по основным вопросам развития отрасли, поручений и установок акимата области.

В связи с выходом 10 января 2018 года Послания Президента Республики Казахстан Н.А. Назарбаева народу Казахстана: «Новые возможности развития в условиях четвертой промышленной революции» в архивной сфере области проведены организационные мероприятия по его изучению и обсуждению, оформлены стенды. Руководитель управления в составе информационно-пропагандистской группы выезжала в сельские округа Бурабайского и Жаксынского районов.

28 февраля — 01 марта управление приняло участие в республиканских антитеррористических учениях, проводимых Министерством по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан.

В рамках программы «Рухани жаңғыру» проведено 9 заседаний рабочей группы по реализации трех проектов: «Акмолинская область в архивных документах», «Өлке тарихы — ел тарихы», «По страницам истории».

17 января т.г. проведена презентация первого проекта «Акмолинская область в архивных документах», в рамках реализации которого были проведены 96 экскурсий с общим обхватом количества людей 1581 человек. Создан клуб «Юный исследователь», разработаны положение, план работы клуба, определены темы для написания научно-исследовательских проектов, выданы 30 талонов членам клуба для научно-исследовательских проектов.

Для выявления и сбора информации по истории Акмолинской области сотрудниками архива осуществлены 2 рабочие поездки в ЦГА РК г.Алматы, по результатам которых были отобраны документов по истории Акмолинской области досоветского периода..

Подготовлен сборник документов «Люди в потоке истории», книги «Первые руководители Акмолинского региона», «Герои Советского Союза», начата работа над книгой-альбомом «Акмолинская область в архивных документах».

Для информационного обеспечения деятельности архивной службы области функционируют сайты управления и всех госархивов, за отчетный период на сайте управления зафиксировано 624 посещений.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

На 01 апреля 2018 года улучшено физическое состояние 2330 единиц хранения, из них отреставрировано 1041, общим объемом 11583 листов. Восстановлено затухающих текстов на 90 листах. Проведена проверка наличия и физического состояния 15194 дел на бумажной основе, 251 фотодокументов. Закартонировано 14717 дел.

Выверено комплектов учетных документов 168 фондов, пересоставлены титульные листы, исторические справки, переоформлялись карточки и листы фондов.

Облгосархивом выявлено 25 ед.хр. особо ценных дел по документам фондов №1434 «Лесохозяйственное объединение при акиме Кокшетауской области», №1437 «Кокчетавский областной отдел водного хозяйства».

3. Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

За отчетный период состоялось 6 заседаний ЭПМК управления, где рассмотрены описи дел управленческой документации, личного происхождения, фотодокументов, по личному составу, номенклатуры дел.

Показатели утвержденных ЭПМК описей дел составили: постоянного хранения — 2411 единиц хранения, по личному составу — 1781, личного происхождения — 122, фотодокументов — 103, судебных дел — 50.

За отчетный период на государственное хранение поступило 3834 единиц хранения управленческой документации; по личному составу — 2155; личного происхождения — 122, фотодокументов — 179.

Приняты документы личного происхождения Демещенко С.В. — воина-интернационалиста; Пшеничного В.Н. — отличника народного просвещения Каз.ССР, Почетного работника образования Республики Казахстан; Солошенко А.А. и Позднякова И.П. — Почетных граждан Зерендинского района; Шишкина И.П. — ветерана .

Специалистами управления и работниками госархивов области даны 193 консультации по вопросам документирования и управления документацией представителям различных учреждений и организаций областного, городского, районного и сельского значения.

Проводится работа и по комплектованию пакета нормативных и методических документов в учреждениях — источниках комплектования. Изданы приказы руководителей о создании постоянно действующих экспертных комиссий в организациях, утверждены положения о ведомственных архивах и экспертных комиссиях (70 и 72 соответственно).

Сотрудниками государственных архивов разработано — 2, усовершенствовано и согласовано 421 номенклатур дел.

Государственными архивами для организаций — источников комплектования организовано и проведено 39 семинаров-совещаний по вопросам делопроизводства, формирования дел и их сохранности на стадии ведомственного хранения, составлению номенклатур дел.

Ежемесячно в целях информирования населения области всеми госархивами области проводятся семинары по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок», за отчетный период их проведено 24 семинара.

4. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

За отчетный период переработано описей дел постоянного хранения — 254 ед.хр.

Проведена каталогизация 105 ед.хр. управленческой документации, влито в систематический каталог 327 карточек.

Велась работа по повышению информатизации архивных фондов. В базу данных договоров купли-продажи, мены, дарения по фонду «Кокшетауская городская государственная нотариальная контора» внесено 1008 договоров — 27 ед.хр.

Отделом информационных технологий облгосархива отсканировано 973 ед.хр. (фонд «Кокшетауский областной Совет народных депутатов и его исполком») — 71018 листов. Проведена обработка цифровых данных — 71018 изображений.

В автоматизированную базу данных «Ветеран труда» облгосархивом внесено 280 фамилий.

Продолжается работа над созданием именного каталога номенклатурных работников Целиноградского обкома партии, заведено 250 карточек.

Выполняя культурно-просветительную функцию, госархивы пропагандируют архивные документы в средствах массовой информации, организуют выставки, уроки.

В отчетном периоде в средствах массовой информации по документам государственных архивов опубликовано 35 статей, по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок» — 23.

Облгосархивом опубликовано 10 статей в областной газете «Помним имя героя», «Уникальная карта области 1889 года», «Ценный артефакт», «Материалы память хранят», «С лицом бойца, с душой поэта», «Архивтегi құжаттар сыр шертедi» и др.; госархивом города Кокшетау 6 статей «На службе поколений», «Память не сотрешь», «Неоспоримый вклад», госархивом Аршалынского района «Его именем названа улица» и др., госархивом Атбасарского района «Ветерану труда — 80 лет», госархивом Ерейментауского района «Благодатная земля…», госархивом Зерендинского района «Без песни жить не представляет», госархивом Сандыктауского района «Первые предприятия» и др.

Телеканал «Казахстан-Кокшетау» выпустил 2 сюжета: по презентации проекта в рамках реализации программы «Рухани жаңғыру» «Акмолинская облатсть в архивных документах» и выставки архивных документов по латинице в атриуме предприятия АО «Кокшетауминводы».

Облгосархивом подготовлена выставка «Қазақ латын әлiпбиi тарихының архив құжаттары».

Госархивом города Кокшетау — «25 лет — мгновение в истории».

Госархивом Есильского района — «Здесь память хранится» к 95-летию архивной службы Акмолинской области.

Госархивом Зерендинского района выставка «Латын әлiпбиiне көшуөрухани жаңғыру талабы».

Госархивом Сандыктауского района — «Сандыктауский район: время, события, люди», «Возвращение к истокам», «Люди земли Сандыктауской», «Не утратить связь времен», «Возвращение к истокам», Документальное наследие Сандыктауского района», «Латиница казахского алфавита по архивным документам».

Всего подготовлено 23 фотодокументальных выставки.

Облгосархивом проведены 3 экскурсии по постоянно действующей выставке «Акмолинская область в архивных документах».

Госархивом города Кокшетау для учащихся экологической школы-гимназии №13 «Экос», средней школы № 2 с.Красный яр проведены 4 урока на темы «Источник исторической памяти», «Путешествие по улицам города».

Госархив Сандыктауского района проведены 10 экскурсий на темы «Возвращение к истокам», «От истории родного края к его развитию», «Латиница казахского алфавита по архивным документам», «Рухани жаңғыру — надежный мост в будущее», «Образованное поколение — будущее нации»; госархивом Целиноградского района проведены 3 экскурсии для школьников а.Акмол на тему «Помни и гордись своей историей», в архиве Шортандинского района «Депортация народов в Казахстан» и «Шортанды ауданының тарихы».

Всего в первом квартале проведено 119 экскурсий, 33 урока.

В рамках реализации программы «Рухани жаңғыру» в районах области стартовали акции «Пополним историю», «Собрать, сохранить, использовать во благо» по сбору фотодокументальных материалов.

Особое внимание уделяется вопросам своевременного и качественного исполнения запросов организаций и граждан. Исполнено запросов: 123 — тематических (из них 109 — положительных); 5623 — социально-правового характера (из них 4001 — положительных), 9 — генеалогических (из них 3 — положительных). 680 — отрицательных, 829 — непрофильных. Государственные услуги (5623) оказаны посредством ЦОН — 1647 (29,3 %), посредством портала «электронное правительство» — 1968 (35,0 %), посредством почтовой связи — 2008 (35,7 %).

Всего за отчетный период зарегистрировано 122 исследователя, 258 посещений, выданы для работы 5375 единицы хранения. Темы исследований: «Положение детей в годы войны в Северном Казахстане», «Святые места Акмолинской области», «Политика репрессий в архивных документах», «Топонимический анализ Есильского района», «Край мой родной» и др.

5. Научно-техническая информация. Повышение квалификации кадров. Социальное развитие коллектива

В управлении регулярно проводятся оперативные и плановые аппаратные совещания по основным вопросам деятельности. Подведены очередные итоги контроля исполнения директивных документов, поручений акима, решений вышестоящих органов и собственных, а также обращений граждан.

Осуществляется работа по повышению деловой и профессиональной квалификации архивных работников, проводятся ежемесячные занятия аппаратной учебы, изучено очередное обращение Президента Республики Казахстан Н. Назарбаева к народу Казахстана, оформлены стенды.

Директор госархива Астраханского района выступила на аппаратном совещании при акиме района с информацией «Об итогах деятельности государственного архива».

Всеми архивными учреждениями в рамках праздничных мероприятий, посвященных Дню благодарности, Международному женскому дню, Наурыз мейрамы проведены торжественные собрания, праздничные концерты, круглые столы, конкурсы, акции, чествование ветеранов архивной службы и т.д.

Уделяется внимание вопросам социальной защиты работников и ветеранов архивного дела.

Приложение: Показатели Основных направлений и результатов деятельности в Акмолинской области за 1 квартал 2018 года на 3 л. в 1 экз.

ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ЗА 2018 ГОД

Наименование организации — ГУ «Управление архивов и документации Акмолинской области»

1. Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан

Код строки Виды работ Виды документов Страховой фонд Примечание
На бумажной основе Кинодокументы Фотодокументы Фонодокументы видеодокументы
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.1. Реставрация - - - - - - - -
1.1.1. 1041 11583 - - - - - -
1.2. Физико-химическая и техническая обработка 1043 - - - - - - -
1.3. Создание страхового фонда - - - - - - - -
1.3.1 - - - - - - - -

Формирование Национального архивного фонда Республики Казахстан

Код строки Виды работ Виды документов Документы (копий), приобретенные в зарубежных архивах
Управленческая документация Личного происхождения научно-техническая документация Кинодокументы Фотодокументы Фонодокументы Видеодокументы ПоЛичномусоставу
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
2.1. Прием документов от юридических лиц - - - - - - - - -
2.1.1. 3834 - - -
179
-
-

2155
-
2.2. Прием документов от физических лиц - - - - - - - - -
2.2.1. -
122
- - - - - - -
2.3. Включение документов в состав Национального архивного фонда Республики Казахстан 2411 122 - - 103 - - - -

Создание учетных баз данных и автоматизированного научно-справочного аппарата

Кодстроки Виды работ Единица измерения Включено Примечание
1 2 3 4 5
3.1. Ведение автоматизированной системы государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Казахстан фонд
-

-
3.1.1. - -
3.2. Ведение автоматизированного научно-справочного аппарата Единицахранения - -

Предоставление информационных услуг и использование документов

Код строки Проведение Информационных мероприятий Исполнение запросов Посещение читального зала Посещение web (веб)-сайта/страницы Выдача Документов пользователям Рассекречивание документов
тематических генеалогических социально-правового характера
1 2 3 4 5 6 7
4.1. 189 123 9 5623 258 4380 5375 -
4.2. - 123 9 5623 122 - - -
4.3. - 109 3 4001 - - - -

Материально-техническая база архива

Код строки Площадь помещений (квадратный метр) Прирост протяженности архивных полок (погонный метр) Количество работников на один компьютер(1 человек) Остаточная стоимость основных средств на 1 единицу хранения (тенге)
всего Площадь архивохранилищ оснащенных современными системами пожарной сигнализации оснащенных действующими системами автоматического пожаротушения оснащенных современными системами охранной сигнализации введенных в эксплуатацию (новых или реконструированных)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
5.1. 8776,75 4226,81 8027,25 5908,5 7530,87 - - - -
5.2.     - - - - - - -
Дата создания: 11.04.2018 15:14
Дата обновления: 02.05.2018 17:39
Количество просмотров: 561

Қаз Рус Eng